zarządzanie pracownikami | ||||
|
||||
instruktaż wstępny | ||||
|
|
|
||
praca zdalna |
|
|
|
|
praca młodocianych |
|
|
|
|
zarządzanie pracownikami - umowy |
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY - UMOWA CYWILNOPRAWNA a UMOWA o PRACĘ |
|
|
|
zarządzanie pracownikami - urlopy |
|
|
|
|
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne |
|
|||
umowy O pracę |
|
|
umowa o pracę A umowa cywilnoprawna - pomiędzy wyborem a koniecznością |
|
UMOWA |
FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH (PIT, DEKLARACJA PŁATNICZA, itp.) |
|||
|
|
|||
KOSZTORYSY i RACHUNKI | ||||
PODSTAWOWA WIEDZA |
UMOWA ZLECENIE Stronami mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Jest regulowana przez Kodeks cywilny. Brak stosunku podporządkowania, brak lub nieznaczny stopień zależności zleceniobiorcy od zleceniodawcy. Może być odpłatna lub nieodpłatna. Możliwość
wypowiedzenia w każdym momencie. |
UMOWA ZLECENIE Może być wykonywane przez inne osoby wskazane przez zleceniobiorcę, o ile nie zabrania tego treść umowy. Zleceniobiorca powinien jedynie stosować się do wskazówek dającego zlecenie. Może zostać zawarta w dowolny sposób, w tym ustnie, a nawet w sposób dorozumiany. Zleceniobiorca nie zawsze podlega ubezpieczeniom społecznym. Zleceniodawca nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej, poza dokumentami zawierającymi dane o liczbie przepracowanych w danym miesiącu godzin oraz dokumentami wymaganymi do celów podatkowych i ubezpieczeniowych. |
Okresu
pracy na podstawie umowy zlecenia z zasady nie
wlicza się do stażu pracy, chyba że regulacje
wewnątrzzakładowe stanowią inaczej. W przypadku podatników otrzymujących przychody, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 5, 6 i 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy PIT (np. z tytułu umów zlecenia, umów o dzieło, praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich), płatnik nie pobiera zaliczek podatkowych na składany odrębnie dla każdego roku pisemny wniosek podatnika. |
Do limitu 30.000 zł powinny być wliczane zarówno dochody już osiągnięte w danym roku, jak i te dopiero spodziewane (które będą uzyskane do końca roku). Zatrudnieni w ramach umów cywilnoprawnych nie zostali objęci ulgą dla tzw. klasy średniej. |
ZUS - PORADNIK (UBEZPIECZENIA OSÓB NA UMOWACH CYWILNOPRAWNYCH) |
ZUS ZASADY WYPEŁNIANIA I KORYGOWANIA DOKUMENTÓW (INFORMATOR O SPOSOBIE OPŁACANIA SKŁADEK) |
|||
UBEZPIECZENIE ZUS |
Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorcy należy płatnika składek - zleceniodawcy. Zgłoszenie zleceniobiorcy należy wykonać: na druku ZUS ZUA - do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz ubezpieczenia zdrowotnego lub na druku ZUS ZZA - tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku tych ubezpieczeń/ubezpieczenia, z kodem tytułu ubezpieczenia, który rozpoczyna się cyframi 04. Zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczenia chorobowego jest dobrowolne. Następuje w terminie wybranym przez zleceniobiorcę. |
Jeśli zleceniobiorca pozostaje jednocześnie w stosunku pracy (spełnia warunki do objęcia obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi z umowy o pracę oraz jednej lub kilku umów zlecenia) podlega wyłącznie do obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu po spełnieniu warunków: w umowie o pracę ma zagwarantowane co najmniej minimalne wynagrodzenie, w razie braku zagwarantowania co najmniej minimalnego wynagrodzenia (w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy) jeśli podstawa wymiaru składek z tytułu stosunku pracy, w przeliczeniu na okres miesiąca wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie. |
Jeśli podstawa wymiaru składek z
tytułu umowy o pracę w przeliczeniu na pełen
miesiąc, będzie niższa niż minimalne
wynagrodzenie (przy braku zagwarantowanego w
umowie o pracę minimalnego wynagrodzenia),
dopiero łączna podstawa wymiaru |
FORMULARZE PRACOWNIK ZUS ZUA zgłoszenie do ubezpieczeń/ zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej ZUS ZCNA zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZZA zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/ zgłoszenie zmiany danych ZUS ZIUA zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej ZUS ZWUA wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZSWA zgłoszenie/ korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze |
Jeśli zleceniobiorcy wygaśnie tytuł do ubezpieczeń należy go wyrejestrować: w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu, na druku ZUS ZWUA podając jako datę wyrejestrowania datę, od której zleceniobiorca nie będzie podlegał ubezpieczeniom. |
||||
Zgłoszeniem płatnika składek jest
dokument ZUS ZPA lub ZUS ZFA, który powinien być
przekazany zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego, który uzasadnia objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby, rozpoczęcia działalności dla ubezpieczonych, którzy opłacają składki wyłącznie na własne ubezpieczenia albo składki na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących. Na takich samych zasadach zgłasza się płatników, którzy są zobowiązani do rozliczania i opłacania składek za osoby objęte wyłącznie ubezpieczeniem zdrowotnym. |
Płatnik składek przesyła (w tym samym terminie) deklarację rozliczeniową ZUS DRA, imienne raporty: do 5 dnia każdego miesiąca – jednostki i zakłady budżetowe, do 15 dnia każdego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną (m.in. spółki kapitałowe spółki akcyjne i spółki z o.o., spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie wyższe, Kościoły, ZUS, ZOZ itp.), do 20 dnia każdego miesiąca – pozostali płatnicy składek – m.in. płatnicy opłacający wyłącznie składki na własne ubezpieczenia (wspólnicy spółek), przedsiębiorcy i inne podmioty nie posiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (spółka: jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna). |
FORMULARZE ZUS RCA imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RSA imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RPA imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/ okresach pracy nauczycielskiej |
FORMULARZE PŁATNIK SKŁADEK (ZLECENIODAWCA) ZUS ZFA zgłoszenie/ zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej ZUS ZIPA zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek ZUS ZWPA wyrejestrowanie płatnika składek ZUS ZBA informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek ZUS ZAA adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek |
|
Osoba, która wykonuje pracę wyłącznie na podstawie umowy o dzieło nie podlega ubezpieczeniom społecznym. Obowiązek ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy o dzieło istnieje natomiast, gdy: umowa taka została zawarta z własnym pracodawcą lub
jest wykonywana na rzecz własnego
pracodawcy. Osoba, która równocześnie: jest pracownikiem, wykonuje pracę na podstawie zawartej z własnym pracodawcą umowy o dzieło, prowadzi pozarolniczą działalność, jest objęta obowiązkiem ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy o pracę oraz umowy o dzieło. |
||||
podatki |
PIT-11 SKŁADANY PRZEZ ZLECENIODAWCĘ do urzędu skarbowego do
31 stycznia WYŁĄCZNIE ELEKTRONICZNIE |
PIT-4R SKŁADANY PRZEZ ZLECENIODAWCĘ Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy |
||
|
|
|
||
|
||||
|
|
|||
grudzień 2023, ROBERT ZIMNICKI, tdb |